Bahasa MelayuEnglish

Laman Sosial UPSI

PORTAL RASMI PEMENANG ANUGERAH KUALITI PENGURUSAN KEWANGAN TERBAIK NEGERI PERAK 2008 Pengenalan Piagam Pelanggan
PDF Cetak E-mail

Bagi mencapai visi dan misi yang ditetapkan, Jabatan Bendahari dengan penuh iltizam dan prihatin berusaha untuk mencapai objektif-objektif berikut dalam memberikan perkhidmatan kepada para pelanggan yang terdiri daripada  :-

  

KERAJAAN

Mentadbir dan menguruskan kewangan dan aset universiti dengan efisyen dan melaporkan prestasi kewangan tersebut kepada pihak berkuasa seperti yang termaktub dalam Akta dan peraturan kewangan Kerajaan yang ditetapkan :-

  • Format permohonan bajet (ABM dan ABP) dihantar kepada Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia sebelum/pada 31 Mac setiap dua tahun.
  • Penyata Kewangan Tahunan dihantar kepada Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia sebelum/pada 31 Mac setiap tahun.
  • Penyata Kewangan Tahunan dihantar kepada Jabatan Audit Negara sebelum/pada 30 April setiap tahun.
  • Memastikan perbelanjaan berhemah dilaksanakan.

 PELAJAR

 Mentadbir dan menguruskan kewangan pelajar :

  • Maklumat kewangan pelajar disediakan dalam tempoh 7 hari daripada tarikh yang diminta oleh pihak penaja.
  • Bayaran biasiswa/pinjaman/bantuan/zakat pelajar diselesaikan dalam tempoh 7 hari selepas dokumen yang lengkap diterima.
  • Aduan rasmi pelajar diambil tindakan dan diberi maklumbalas dalam tempoh 14 hari daripada tarikh aduan diterima.
  • Sebarang kemusykilan yang dikemukakan pelajar akan diperjelaskan serta merta.

 PEMBEKAL

Mentadbir dan menguruskan kewangan Pembekal :

  • Pengesahan pendaftaran pembekal di dalam Sistem UIMS-FIS didaftarkan dalam tempoh 3 hari daripada dokumen yang lengkap diterima.
  • Semua pembekal diberi peluang yang sama dalam pemilihan sebutharga/tender.
  • Penyediaan dokumen kontrak diselesaikan dalam tempoh 2 bulan selepas tawaran disetuju terima.
  • Permohonan tuntutan bayaran pembekal diselesaikan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh bil dan dokumen bayaran yang lengkap diterima.
  • Aduan rasmi pembekal diambil tindakan dan diberi maklumbalas dalam tempoh 14 hari daripada tarikh aduan diterima.
  • Sebarang kemusykilan yang dikemukakan pembekal akan diperjelaskan serta merta.

 STAF DAN PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTj)

Mentadbir dan menguruskan kewangan Staf/PTj :-

  • Bajet yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa Bajet UPSI diagih kepada PTj sebelum/pada 31 Disember setiap tahun.
  • Pesanan Belian disediakan dalam tempoh 7 hari selepas dokumen yang lengkap diterima.
  • Sebutharga Kecil diselesaikan dalam tempoh 1 bulan selepas permohonan yang lengkap diterima.
  • Sebutharga Rasmi diselesaikan dalam tempoh 3 bulan selepas permohonan yang lengkap diterima.
  • Tender diselesaikan dalam tempoh 4 bulan selepas permohonan yang lengkap diterima.
  • Bayaran gaji kakitangan tetap dibayar mengikut tarikh yang ditetapkan oleh Jabatan Akauntan Negara (JAN).
  • Bayaran upah sambilan dibayar selewat-lewatnya pada 10hb setiap bulan berikutnya.
  • Bayaran upah pembantu penyelidik dibayar dalam tempoh 7 hari daripada tarikh dokumen yang lengkap diterima.
  • Permohonan bayaran pendahuluan diri/pinjaman diselesaikan dalam tempoh 7 hari daripada tarikh bil dan dokumen bayaran yang lengkap diterima.
  • Permohonan tuntutan bayaran staf diselesaikan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh bil dan dokumen bayaran yang lengkap diterima.
  • Bayaran berkaitan cuti belajar kakitangan dibuat selewat-lewatnya pada 25hb pada setiap suku tahun iaitu pada bulan Mac, Jun, September dan Disember.
  • Borang EC dan Penyata Pendapatan Terperinci Kakitangan disediakan selewat-lewatnya 31hb Januari setiap tahun berikutnya.
  • Permohonan tiket kapal terbang diselesaikan selewat-lewatnya 3 hari sebelum tarikh penerbangan.
  • Bil hutang disediakan dalam tempoh 5 hari daripada tarikh data/permohonan yang lengkap diterima.
  • Pinjaman kenderaan/komputer Universiti diselesaikan dalam tempoh 1 bulan daripada permohonan yang lengkap diterima. 
  • Pendaftaran Akaun Amanah diselesaikan dalam tempoh 7 hari daripada tarikh dokumen yang lengkap diterima.
  • Penutupan Akaun Amanah/Penyelidikan diselesaikan dalam tempoh 5 hari setelah dokumen/permohonan/arahan yang lengkap diterima.
  • Pengesahan Nota Terima Bekalan (GRN) dan cetakan pelekat barcode aset/inventori diselesaikan dalam tempoh 2 hari bekerja selepas permohonan yang lengkap diterima.
  • Pelupusan dan hapuskira bagi aset/inventori/stok diselesaikan dalam tempoh 2 bulan daripada tarikh kelulusan Naib Canselor.
  • Aduan rasmi staf diambil tindakan dan diberi maklumbalas dalam tempoh 14 hari daripada tarikh aduan diterima.
  • Sebarang kemusykilan yang dikemukakan staf akan diperjelaskan serta merta. 
 

Font Size Changer

Maklumbalas Pelanggan

Kami menghargai cadangan dan aduan daripada anda:
Klik Sini Untuk Aduan

Muhasabah

Pautan


MOF MOHE mia

MyGov IPT





Dijanakan oleh Joomla!. Designed by: web host cpanel hosting Valid XHTML and CSS.