Home

Modul

Integrasi

Teknikal

Pencapaian

Hubungi Kami

JOHAN ANUGERAH INOVASI PENGURUSAN KEWANGAN (AIPK) 2014

Teruskan
E-book MyFIS NEO

Transformasi Pengurusan Kewangan Bermula Di Sini

Sistem Maklumat Kewangan Bersepadu (MyFIS Neo) UPSI merupakan sistem pengurusan kewangan baharu yang berintegrasi dan menyeluruh bermula daripada proses pengurusan bajet sehingga ke pelaporan kewangan. Sistem ini dibangunkan menggunakan platform pengaturcaraan berasaskan sumber terbuka (open source) iaitu PHP. Selain itu, sistem juga menggunakan pangkalan data sumber terbuka iaitu PostgreSQL. UPSI menjadi perintis dalam penggunaan pengaturcaraan dan pangkalan data berasaskan sumber terbuka bagi pembangunan keseluruhan sistem pengurusan Universiti.

Pelaksanaan MyFIS Neo

Telah mula digunakan secara rasmi pada 15 Januari 2020. Secara rasminya Jabatan Bendahari telah berjaya melaksanakan Proses Penutupan Akaun dan Penyediaan Penyata Kewangan UPSI Tahun 2020 dan 2021 menggunakan Sistem MyFIS Neo ini.

Dibangunkan Secara Dalaman (In-House Development)

Integrasi Menyeluruh

Teknologi Sumber Terbuka (Open Source)

Automasi & Kelulusan Digital

Keselamatan Bertaraf Enterprise

Pematuhan Piawaian SAGA & MPSAS

Dari visi kepada realiti

MyFIS Neo ialah sistem maklumat kewangan bersepadu yang dibangunkan sepenuhnya oleh warga UPSI menggabungkan keseluruhan proses kewangan daripada bajet hingga laporan akhir. Ia menggunakan platform sumber terbuka (PHP, PostgreSQL) dan menjadikan UPSI peneraju universiti awam pertama di Malaysia yang beralih sepenuhnya kepada teknologi open-source untuk sistem pengurusan universiti.

14 Modul, 1 Sistem Menyeluruh

Daripada penyediaan bajet hingga laporan akhir semuanya dalam satu sistem.

Admin Setup

Pengurusan pengguna, peranan dan konfigurasi sistem.

Budgeting

Sediakan, semak dan lulus bajet secara atas talian.

Purchasing

Urus kitaran perolehan penuh termasuk pesanan & kelulusan.

Account Payable

Pemprosesan invois dan bayaran automatik kepada vendor.

Account Receivable

Jejak penerimaan hasil & penyelarasan rekod kutipan.

Student Account

Rekod urus niaga pelajar termasuk yuran & pembayaran.

Capital Project Management

Pantau perbelanjaan projek pembangunan universiti.

Asset & Inventory

Pantau aset & stok universiti dengan kod QR dan laporan susut nilai.

Store Management

Kawal keluar masuk barang & keperluan pejabat secara digital.

General Ledger

Teras sistem pematuhan penuh terhadap SAGA & MPSAS.

Cash Management

Pengurusan tunai, bank reconciliation & laporan baki.

Loan Management

Permohonan, kelulusan, dan pemantauan pinjaman staf.

Payroll

Pengurusan gaji, elaun, dan potongan secara bersepadu.

Deposit

Urus deposit, resit, dan pemulangan secara automatik.

14 modul. 1 visi. MyFIS Neo menyatukan seluruh proses kewangan UPSI.

Integrasi Ekosistem UPSI

MyFIS Neo bukan sekadar sistem kewangan ia adalah nadi utama yang menghubungkan pelbagai sistem UPSI. Setiap integrasi direka untuk memastikan transaksi, maklumat dan data kewangan bergerak lancar, tepat dan selamat.

MyUPSI Staff Portal
Penyata gaji, tuntutan dan potongan staf terus dihubungkan ke MyFIS Neo untuk pemprosesan automatik dan penyelarasan akaun.
MySIS (Student System)
Bayaran yuran pelajar, rekod akademik dan transaksi kewangan diintegrasikan secara automatik dengan MyFIS Neo.
Vendor@UPSI
Pembekal menghantar invois secara digital data masuk terus ke MyFIS Neo untuk kelulusan dan pembayaran.
Bank Islam eBanker Pro (Host-to-Host)
Bayaran vendor dan staf diproses secara automatik tanpa muat naik fail. Transaksi masa nyata, selamat dan diaudit sepenuhnya.
ePayment@UPSI
Sistem perolehan elektronik baharu yang dibangunkan dalaman oleh UPSI dan berhubung terus ke MyFIS Neo untuk kawalan belian sepenuhnya.
MyHRIS (MyAdmin Administrator & HRIS)
Data staf, jawatan dan struktur organisasi disinkronkan untuk pengiraan gaji & kelayakan tuntutan.
MySIS (Academic & Records Information System)
Maklumat akademik pelajar (status/pengajian) disambung untuk pengurusan yuran dan kewangan pelajar.
MyAdmin (Administrator Console)
Sistem pusat kawalan pengguna menguruskan akses, peranan, dan sambungan antara sistem UPSI.

Teknologi Teras MyFIS Neo

MyFIS Neo dibangunkan sepenuhnya menggunakan teknologi sumber terbuka (open source) yang moden dan fleksibel. Pendekatan ini membolehkan sistem dikawal, diselenggara, dan ditambah baik sepenuhnya oleh pasukan pembangunan UPSI tanpa bergantung kepada vendor luar.

CodeIgniter Framework (PHP v8.4)

Dibangunkan menggunakan rangka kerja CodeIgniter berasaskan PHP v8.4, MyFIS Neo beroperasi dengan pantas, stabil dan mudah diselenggara.

PostgreSQL Database

Menggunakan PostgreSQL, pangkalan data sumber terbuka yang selamat dan berprestasi tinggi untuk menyimpan serta mengurus semua transaksi kewangan universiti.

SSL DigiCert + PKI Encryption

Dilengkapi dengan SSL DigiCert dan PKI encryption bagi melindungi data serta memastikan semua akses dan transaksi disahkan dengan selamat.

JasperSoft Reporting Engine

Menjana laporan kewangan interaktif dan automatik menggunakan JasperSoft, membolehkan analisis data yang tepat dan pantas.

MFIS NEO DIIKTIRAF SAGA KALI KE-2

Pengiktirafan semula oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) mengukuhkan kedudukan MyFIS Neo sebagai sistem kewangan universiti yang paling stabil, selamat dan mematuhi piawaian sektor awam.

Baca Lagi

Anugerah & Pencapaian

JOHAN ANUGERAH INOVASI PENGURUSAN KEWANGAN (AIPK) 2014

Jabatan Bendahari telah berjaya membawa pulang ganjaran sebanyak RM300,000.00, trofi dan sijil. Anugerah telah disampaikan oleh YBhg Tan Sri Dr. Ali bin Hamsa, Ketua Setiausaha Negara pada Majlis Anugerah Inovasi Sektor Awam 2014 pada 9 Oktober 2014 di The Place @ One City Subang Jaya.

Pencapaian Lain Yang Diperolehi

SAGA COMPLIANCE 2012

  • Memperolehi Sijil Pematuhan Standard Accounting For Government Agencies (SAGA) Daripada Jabatan Akauntan Negara Tahun 2012

CASH MANAGEMENT SOLUTION SUBSCRIBE

  • Top Cash Management Solution Subscriber With Bank Islam
  • The Highest Growth in 2019 (Payable Solution)
  • The Highest Growth in 2019 (Receivable Solution)

INDEKS AKAUNTABILITI PENGURUSAN KEWANGAN

Tahap Cemerlang (5 Bintang) Bagi Indeks Akauntabiliti Pengurusan Kewangan Tahun 2016 Oleh Jabatan Audit Negara Tahun 2016

PECIPTA 2015

Anugerah Pingat Emas Dalam Pertandingan
Pecipta 2015 (The International Conference &
Exposition Inventions By Institutional Of Higher
Learning

10 INOVASI BERIMPAK TINGGI SEKTOR AWAM

Pengiktirafan Oleh Program Kerjasama MAMPU– JPA–UNDP Sebagai Salah Satu Daripada 10 Inovasi Berimpak Tinggi Sektor Awam 2015 Yang Akan Dipaparkan Dalam Hab Inovasi Sektor Awam (HISA)

ITEX 2015

Anugerah Pingat Perak Dalam 26th International Invention & Innovation Exhibition (ITEX) 2015

MyFIS Neo diiktiraf sebagai sistem kewangan yang mematuhi piawaian SAGA oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia.

Ia menepati keperluan MPSAS dan direka dengan tahap keselamatan serta ketelusan tinggi, menjadikan UPSI antara universiti pertama yang berjaya membangunkan sistem kewangan sendiri secara dalaman.

Jumlah Pengkomersialan

RM 0

Pelanggan kami

HUBUNGI KAMI

Icon-facebook-2 Icon-instagram-1 Icon-youtube-1 Tiktok Icon-whatsapp-1

UPSI HOLDINGS SDN. BHD.

Level 1, Scholar’s Suites, Sultan Azlan Shah Campus, Sultan Idris Education University, 35900 Tanjong Malim, Perak.
012-2525 843