Unit Penjanaan, Risiko & Sistem
Bersatu Kita Teguh
kakitangan unit
- 05-450 6359
- wahidanoor@bendahari.upsi.edu.my
- 05-450 5611
- atikahamira@upsi.edu.my
- 05-450 5224
- annas@upsi.edu.my
- 05-450 5612
- atiqah.ma@upsi.edu.my
- 05-450 5216
- norhuda@bendahari.upsi.edu.my
- 05-450 5615
- nurhidayah@ict.upsi.edu.my
- 05-450 5226
- nuruddin@upsi.edu.my
- 05-450 5226
- nurshazrean@upsi.edu.my
- 05-450 5219
- fazley@bendahari.upsi.edu.my
- 05-450 6512
- aimi@bendahari.upsi.edu.my
- 05-450 6512
- mmarwan@upsi.edu.my
- 05-450 6512
- atiqahfarhana@upsi.edu.my
Kepakaran Kami
Kami Mempunyai Pasukan Pakar Untuk Melayan Anda.
Fungsi
Aktiviti
Fungsi
- Pengurusan penjanaan pendapatan Universiti.
- Pengurusan Peraturan dan Prosedur.
- Pengurusan berkaitan pelaburan.
- Pengurusan data dan maklumat Pelan Strategik.
- Pengurusan dan pemantauan hutang sewaan Universiti.
- Pengurusan dan pemantauan laporan kafeteria bersama ROSH.
- Pengurusan dan pemantauan usaha pelaksanaan penjimatan Universiti.
- Pengurusan risiko dan insurans.
- Mesyuarat Pelaburan, JK Penjanaan dan Kelestarian Kewangan, JK Sewaan & Kadar, JK Insentif.
- Menyediakan dan menyelaras kertas kerja untuk JKPU dan JKSH (daripada JKSK) dan proposal luar.
- Menguruskan lawatan Penjanaan Universiti dan Sistem SMBU.
- Pengkosan program dan aktiviti penjanaan.
- Pengurusan dan pemantauan aktiviti semua SBU.
- Pelaksanaan aktiviti/ mesyuarat/ pemantauan promosi aktiviti penjanaan Universiti dan menyelaraskan bahan promosi Unit Penjanaan, SBU dan PTj melalui brosur, video, media sosial dan digital billboard.
- Pengurusan dan pemantauan aktiviti pengkomersialan (RMIC, PKU, Tadika Wise Start dan lain-lain).
- Pengurusan Payday Bazar dan reruai semasa program Universiti yang melibatkan SBU dan UHSB.
- Pengurusan pelaksanaan aktiviti berkaitan privilege card.
- Pengurusan dan pemantauan premis sewaan di bawah Unit Penjanaan (telco tower, CU Mart, Raihanah, Tapau, Sadam, kiosk, dobi, kelapa sawit, kelapa, capsule, bangunan industri, dll).
- Mendapatkan penyewa bagi ruang yang melibatkan Unit Penjanaan/Jabatan Bendahari.
- Pengurusan sewaan dan tempahan secara berpusat dan pakej.
- Pemantauan Anak Syarikat (laporan kewangan dan hutang) dan pemantauan solar.
- Pengurusan dan pengkomersialan Sistem MyFIS Neo.
- Menguruskan sistem laman web Jabatan Bendahari.
- Copyright & Trademark.
- Pengurusan digital media (laman web, media sosial, emel dan lain-lain).
- Pengurusan slide yang melibatkan peringkat kebangsaan atau kementerian (termasuk bukan MyFIS Neo).
- Pengurusan akses sistem.
- Melaksanakan penyelenggaraan peralatan komputer khususnya yang tidak termasuk dalam skop ICT.
Aktiviti
- Mengendalikan dan merancang pengurusan penjanaan Universiti
- Memastikan Mesyuarat Jawatankuasa Penjanaan Dan Kelestarian Kewangan Universiti diadakan 2 kali setahun
- Memastikan urusan berkaitan penjanaan Universiti dilaksanakan mengikut peraturan yang telah ditetapkan.
- Menguruskan akaun amanah yang melibatkan penjanaan
- Mengendalikan dan merancang pengurusan risiko bagi memastikan Universiti mematuhi prosedur yang ditetapkan.
- Memastikan mesyuarat Pengurusan Risiko Jabatan dilaksanakan 2 kali setahun.
- Memastikan urusan berkaitan insuran aset dilaksanakan mengikut peraturan yang digunapakai.
- Mengendalikan dan merancang pengurusan Sistem MyFIS Neo
- Memastikan pembangunan Sistem mengikut jadual perancangan yang telah ditetapkan
- Memastikan Sistem diselenggara dengan baik
- Mengendalikan dan merancang pengurusan pelaburan Universiti
- Mesyuarat Jawatankuasa Pelaburan Universiti diadakan 2 kali setahun
- Mengendalikan dan merancang pengurusan sewaan ruang Universiti
- Bilangan Mesyuarat Jawatankuasa Sewaan Dan Kadar UPSI diadakan sekurang – kurangnya 2 kali setahun
- Menguruskan akaun amanah yang melibatkan penjanaan
- Memantau pengurusan Sistem ePerolehan
- Memastikan Sistem ePerolehan dilayari setiap hari bagi menyemak tawaran yang diterima oleh Universiti
- Menyediakan bil hutang berkaitan ePerolehan
- Menguruskan perkara berkaitan media digital
- Memastikan semua maklumat terkini khususnya berkaitan Jabatan Bendahari disebarluaskan melalui media digital seperti facebook, Instagram, web site, email dan lain-lain.
- Memantau pengurusan Akaun Belum Terima
- Memastikan bil hutang disediakan dalam tempoh 3 hari selepas dokumen lengkap diterima
