Explore ISO Quality Documents
UPSI Financial and
Accounting Regulations
The official financial governance framework of Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI), providing comprehensive regulations, policies, and procedures for budgeting, accounting, procurement, revenue management, auditing, and financial administration.
EDITION 2025 | AMENDMENT 1
UPSI Financial Procedures & Guidelines
Official procedures, work instructions and guidelines for financial management and administration at UPSI.
Prosedur Pengurusan Bajet
arahan kerja dan garis panduan berkaitan.
📖 1 Procedure⚙ 2 Arahan Kerja📄 2 Garis Panduan
|
AK01
Arahan Kerja Pindahan/Tambahan Bajet
UPSI(ISO)/BEN/P01/AK01
|
AK02
Arahan Kerja Pengurusan Laporan Bajet
UPSI(ISO)/BEN/P01/AK02
|
|
GP01
Garis Panduan Permohonan Bajet Mengurus Melalui Sistem UIMS-FIS
UPSI(ISO)/BEN/P01/GP01
|
GP02
Garis Panduan Pindahan/Tambahan Bajet Mengurus
UPSI(ISO)/BEN/P01/GP02
|
ℹ️ Note: Dokumen yang telah dibatalkan atau tidak lagi aktif tidak dipaparkan dalam senarai ini.
Prosedur Perolehan
arahan kerja dan garis panduan berkaitan.
📖 1 Procedure⚙ 6 Arahan Kerja📄 7 Garis Panduan
📘 2 Manual Pengguna
|
AK01
Arahan Kerja Pembelian Melalui Kontrak Pusat
UPSI(ISO)/BEN/P02/AK01
|
AK03
Arahan Kerja Sebut Harga Rasmi
UPSI(ISO)/BEN/P02/AK03
|
|
AK04
Arahan Kerja Tender
UPSI(ISO)/BEN/P02/AK04
|
AK05
Arahan Kerja Rundingan Terus Kementerian Kewangan
UPSI(ISO)/BEN/P02/AK05
|
|
AK06
Arahan Kerja Penyediaan Penilaian Pembekal
UPSI(ISO)/BEN/P02/AK06
|
AK07
Arahan Kerja Penilaian Kerja Penyumberan Luar (Outsourcing)
UPSI(ISO)/BEN/P02/AK07
|
|
GP01
Garis Panduan Pengurusan Perolehan
UPSI(ISO)/BEN/P02/GP01
|
GP02
Garis Panduan Pendaftaran Pembekal
UPSI(ISO)/BEN/P02/GP02
|
|
GP03
Garis Panduan Penilaian Pembekal
UPSI(ISO)/BEN/P02/GP03
|
GP04
Garis Panduan Penilaian Outsourcing Dan Kontrak Berkala
UPSI(ISO)/BEN/P02/GP04
|
|
GP05
Garis Panduan Pembelian Tidak Melebihi RM20,000.00 Secara Atas Talian (E-Commerce)
UPSI(ISO)/BEN/P02/GP05
|
GP06
Garis Panduan Pengenaan Denda Lewat Untuk Perolehan Barangan Atau Perkhidmatan Bagi Amaun Kurang Daripada RM20,000
UPSI(ISO)/BEN/P02/GP06
|
|
GP07
Garis Panduan Perolehan Kerja Ptj Sehingga RM20,000.00
UPSI(ISO)/BEN/P02/GP07
|
|
MP03
Manual Pengguna Pesanan Belian Melalui Sistem MyFIS
UPSI(ISO)/BEN/P02/MP03
|
MP05
Goods Receive Note (GRN)
UPSI(ISO)/BEN/P02/MP05
|
ℹ️ Note: Dokumen yang telah dibatalkan atau tidak lagi aktif tidak dipaparkan dalam senarai ini.
Prosedur Pengurusan Akaun Amanah/Penyelidikan
yang merangkumi prosedur utama, arahan kerja dan garis panduan berkaitan.
📖 1 Procedure⚙ 2 Arahan Kerja📄 2 Garis Panduan
|
AK01
Arahan Kerja Pendaftaran Kod Projek
UPSI(ISO)/BEN/P03/AK01
|
AK02
Arahan Kerja Penyediaan Jernal
UPSI(ISO)/BEN/P03/AK02
|
|
GP01
Garis Panduan Pengurusan Akaun Amanah
UPSI(ISO)/BEN/P03/GP01
|
GP02
Garis Panduan Mengenai Perbelanjaan Yang Dibenar dan Tidak Dibenarkan Menggunakan Peruntukan Akaun Amanah Universiti dan Pembahagian Keuntungan Akaun Amanah Yang Telah Ditamatkan Aktivitinya
UPSI(ISO)/BEN/P03/GP02
|
ℹ️ Note: Dokumen yang telah dibatalkan atau tidak lagi aktif tidak dipaparkan dalam senarai ini.
Prosedur Pinjaman Kenderaan/Komputer/Telefon Pintar
yang merangkumi prosedur utama, arahan kerja dan garis panduan berkaitan.
📖 1 Procedure⚙ 3 Arahan Kerja📄 1 Garis Panduan
📘 2 Manual Pengguna
komputer dan telefon pintar.
|
AK01
Arahan Kerja Semakan Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer/Telefon Pintar (Smartphones)
UPSI(ISO)/BEN/P04/AK01
|
AK02
Arahan Kerja Pengurusan E- Hakmilik Kenderaan
UPSI(ISO)/BEN/P04/AK02
|
|
AK03
Arahan Kerja Pengurusan Pinjaman Kenderaan/Komputer
UPSI(ISO)/BEN/P04/AK03
|
|
GP01
Garis Panduan Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer/Telefon Pintar (Smartphones) UPSI
UPSI(ISO)/BEN/P04/GP01
|
|
MP01
Permohonan Pinjaman Kenderaan dan Komputer Melalui Portal
UPSI(ISO)/BEN/P04/MP01
|
MP02
Pengurusan Pinjaman Kenderaan / Komputer
UPSI(ISO)/BEN/P04/MP02
|
ℹ️ Note: Dokumen yang telah dibatalkan atau tidak lagi aktif tidak dipaparkan dalam senarai ini.
Prosedur Pengurusan Tiket Penerbangan
prosedur utama, arahan kerja dan garis panduan berkaitan.
📖 1 Procedure⚙ 1 Arahan Kerja📄 1 Garis Panduan
|
AK01
Arahan Kerja Tempahan Tiket Penerbangan
UPSI(ISO)/BEN/P05/AK01
|
|
GP01
Garis Panduan Tempahan Tiket Penerbangan
UPSI(ISO)/BEN/P05/GP01
|
ℹ️ Note: Dokumen yang telah dibatalkan atau tidak lagi aktif tidak dipaparkan dalam senarai ini.
Prosedur Pembayaran
prosedur utama, arahan kerja dan garis panduan berkaitan.
📖 1 Procedure⚙ 6 Arahan Kerja📄 2 Garis Panduan
📘 8 Manual Pengguna
|
AK01
Arahan Kerja Penyemakan Dokumen bayaran
UPSI(ISO)/BEN/P06/AK01
|
AK02
Arahan Kerja Pengurusan Baucer
UPSI(ISO)/BEN/P06/AK02
|
|
AK03
Arahan Kerja Pembayaran Melalui Electronic Payment System (EPS)
UPSI(ISO)/BEN/P06/AK03
|
AK04
Arahan Kerja Pembayaran Melalui E-Banker
UPSI(ISO)/BEN/P06/AK04
|
|
AK05
Arahan Kerja Pengurusan Gaji
UPSI(ISO)/BEN/P06/AK05
|
AK06
Arahan Kerja Pengurusan Elaun Cuti Belajar
UPSI(ISO)/BEN/P06/AK06
|
|
GP01
Garis Panduan Pendaftaran Dokumen (Bil/Invois) Bayaran
UPSI(ISO)/BEN/P06/GP01
|
GP02
Garis Panduan Arahan Bayaran dan Permohonan Tuntutan Bayaran Elaun Lebih Masa
UPSI(ISO)/BEN/P06/GP02
|
|
MP01
Permohonan Pendahuluan Pelbagai Melalui Portal MyUPSI Portal
UPSI(ISO)/BEN/P06/MP01
|
MP02
Potongan Zakat/Potongan Cukai Bulanan
UPSI(ISO)BEN/P06/MP02
|
|
MP03
Permohonan Tuntutan Perjalanan/Pendahuluan Perjalanan Melalui Portal
UPSI(ISO)/BEN/P06/MP03
|
MP04
Permohonan Menjalankan Tugas Rasmi Luar Stesen Melalui Portal UPSI
UPSI(ISO)/BEN/P06/MP04
|
|
MP05
Pengurusan Gaji
UPSI(ISO)/BEN/P06/MP05
|
MP06
Pengurusan Bayaran Cuti Belajar
UPSI(ISO)BEN/P06/MP06
|
|
MP08
Potonga-potongan Lain
UPSI(ISO)/BEN/P06/MP08
|
MP09
Pengurusan Arahan Kerja & Tuntutan Kerja Lebih Masa UPSI
UPSI(ISO)BEN/P06/MP09
|
ℹ️ Note: Dokumen yang telah dibatalkan atau tidak lagi aktif tidak dipaparkan dalam senarai ini.
Prosedur Terimaan & Akaun
prosedur utama, arahan kerja dan garis panduan berkaitan.
📖 1 Procedure⚙ 6 Arahan Kerja📄 1 Garis Panduan
📘 2 Manual Pengguna
|
AK01
Arahan Kerja Penyediaan Bil Hutang
UPSI(ISO)/BEN/P07/AK01
|
AK02
Arahan Kerja Terimaan
UPSI(ISO)/BEN/P07/AK02
|
|
AK03
Arahan Kerja Pemantauan Hutang
UPSI(ISO)/BEN/P07/AK03
|
AK04
Arahan Kerja Penyediaan Penyata Penyesuaian Bank
UPSI(ISO)/BEN/P07/AK04
|
|
AK05
Arahan Kerja Penutupan Akaun Tahunan
UPSI(ISO)/BEN/P07/AK05
|
AK07
Arahan Kerja Pelaburan Simpanan Tetap
UPSI(ISO)/BEN/P07/AK07
|
|
GP01
Garis Panduan Terimaan Hasil Di PTj
UPSI(ISO)/BEN/P07/GP01
|
|
MP01
Akaun Terimaan (Kewangan Pelajar)
UPSI(ISO)/BEN/P07/MP01
|
MP02
Akaun Terimaan
UPSI(ISO)/BEN/P07/MP02
|
ℹ️ Note: Dokumen yang telah dibatalkan atau tidak lagi aktif tidak dipaparkan dalam senarai ini.
Prosedur Pengurusan Aset/Inventori
prosedur utama, arahan kerja dan garis panduan berkaitan.
📖 1 Procedure⚙ 4 Arahan Kerja📄 7 Garis Panduan
|
AK01
Arahan Kerja Pendaftaran Aset/Inventori
UPSI(ISO)/BEN/P08/AK01
|
AK02
Arahan Kerja Pelupusan Aset/Inventori
UPSI(ISO)/BEN/P08/AK02
|
|
AK03
Arahan Kerja Pelaporan Aset/Inventori
UPSI(ISO)/BEN/P08/AK03
|
AK05
Arahan Kerja Pemeriksaan/ Verifikasi Aset/ Inventori
UPSI(ISO)/BEN/P08/AK05
|
|
GP01
Garis Panduan Penerimaan Aset/Inventori
UPSI(ISO)/BEN/P08/GP01
|
GP02
Garis Panduan Pendaftaran Aset/Inventori
UPSI(ISO)/BEN/P08/GP02
|
|
GP03
Garis Panduan Penggunaan & Penyimpanan Aset/Inventori
UPSI(ISO)/BEN/P08/GP03
|
GP04
Garis Panduan Penyelenggaraan Aset/Inventori
UPSI(ISO)/BEN/P08/GP04
|
|
GP05
Garis Panduan Pemeriksaan/Verifikasi Aset/Inventori
UPSI(ISO)/BEN/P08/GP05
|
GP06
Garis Panduan Pelupusan Aset/Inventori
UPSI(ISO)/BEN/P08/GP06
|
|
GP07
Garis Panduan Pengurusan Kehilangan dan Hapuskira Aset/Inventori
UPSI(ISO)/BEN/P08/GP07
|
ℹ️ Note: Dokumen yang telah dibatalkan atau tidak lagi aktif tidak dipaparkan dalam senarai ini.
Prosedur Pengurusan Stor/Stok
prosedur utama, arahan kerja dan garis panduan berkaitan.
📖 1 Procedure⚙ 5 Arahan Kerja📄 8 Garis Panduan
📘 1 Manual Pengguna
|
AK01
Arahan Kerja Pemeriksaan/Verifikasi Stok
UPSI(ISO)/BEN/P09/AK01
|
AK02
Arahan Kerja Pelupusan Stok
UPSI(ISO)/BEN/P09/AK02
|
|
AK03
Arahan Kerja Hapuskira Stok
UPSI(ISO)/BEN/P09/AK03
|
AK04
Arahan Kerja Pelarasan Stok
UPSI(ISO)/BEN/P09/AK04
|
|
AK05
Arahan Kerja Pendaftaran Stor dan Stok
UPSI(ISO)/BEN/P09/AK05
|
|
GP01
Garis Panduan Penerimaan Stok
UPSI(ISO)/BEN/P09/GP01
|
GP02
Garis Panduan Merekod Stok
UPSI(ISO)/BEN/P09/GP02
|
|
GP03
Garis Panduan Penyimpanan Stok
UPSI(ISO)/BEN/P09/GP03
|
GP04
Garis Panduan Pengeluaran Stok
UPSI(ISO)/BEN/P09/GP04
|
|
GP05
Garis Panduan Pemeriksaan/Verifikasi Stok
UPSI(ISO)/BEN/P09/GP05
|
GP06
Garis Panduan Keselamatan Dan Kebersihan Stor
UPSI(ISO)/BEN/P09/GP06
|
|
GP07
Garis Panduan Pelupusan Stok
UPSI(ISO)/BEN/P09/GP07
|
GP08
Garis Panduan Hapuskira Stok
UPSI(ISO)/BEN/P09/GP08
|
|
MP03
Manual Pengguna Kemaskini Stok (UpdateStock Item)
UPSI(ISO)/BEN/P09/MP03
|
ℹ️ Note: Dokumen yang telah dibatalkan atau tidak lagi aktif tidak dipaparkan dalam senarai ini.
Prosedur Pentadbiran
prosedur utama, arahan kerja dan garis panduan berkaitan.
📖 1 Procedure⚙ 8 Arahan Kerja📄 1 Garis Panduan
|
AK01
Arahan Kerja Perkhidmatan Kaunter
UPSI(ISO)/BEN/P10/AK01
|
AK02
Arahan Kerja Terimaan Dokumen
UPSI(ISO)/BEN/P10/AK02
|
|
AK03
Arahan Kerja Pendaftaran Dokumen (Bil/Invois) Bayaran
UPSI(ISO)/BEN/P10/AK03
|
AK04
Arahan Kerja Pendaftaran Penama Pembayar Selain Syarikat
UPSI(ISO)/BEN/P10/AK04
|
|
AK05
Arahan Kerja Pengeluaran Dokumen
UPSI(ISO)/BEN/P10/AK05
|
AK06
Arahan Kerja Pengurusan Cek
UPSI(ISO)/BEN/P10/AK06
|
|
AK07
Arahan Kerja Pengurusan Aduan Pelanggan
UPSI(ISO)/BEN/P10/AK07
|
AK08
Arahan Kerja Pengurusan Cuti
UPSI(ISO)/BEN/P10/AK08
|
|
GP01
Garis Panduan Pengurusan Panjar Wang Runcit
UPSI(ISO)/BEN/P10/GP01
|
ℹ️ Note: Dokumen yang telah dibatalkan atau tidak lagi aktif tidak dipaparkan dalam senarai ini.
Prosedur Pengurusan Sistem MyFIS Neo/Laman Web & Perkakasan Komputer Jabatan Bendahari
perkakasan komputer Jabatan Bendahari yang merangkumi prosedur utama,
arahan kerja dan garis panduan berkaitan.
📖 1 Procedure⚙ 2 Arahan Kerja📄 1 Garis Panduan
📘 1 Manual Pengguna
laman web dan perkakasan komputer Jabatan Bendahari.
|
AK01
Arahan Kerja Pengurusan Akses/Laluan ke Sistem MyFIS Neo / Laman Web
UPSI(ISO)/BEN/P11/AK01
|
AK02
Arahan Kerja Pengurusan Maklumbalas/Penyelenggaraan Sistem MyFIS Neo/Laman Web & Media Digital
UPSI(ISO)/BEN/P11/AK02
|
|
GP01
Garis Panduan Permohonan Akses/Laluan ke Sistem MyFIS Neo.
UPSI(ISO)/BEN/P11/GP01
|
|
MP01
Pengurusan General Setup
UPSI(ISO)/BEN/P11/MP01
|
ℹ️ Note: Dokumen yang telah dibatalkan atau tidak lagi aktif tidak dipaparkan dalam senarai ini.
Prosedur Pengurusan Penjanaan & Penjimatan Universiti
yang merangkumi prosedur utama dan arahan kerja berkaitan.
📖 1 Procedure⚙ 1 Arahan Kerja
|
AK01
Arahan Kerja Pengurusan Penjanaan/Penjimatan
UPSI(ISO)/BEN/P12/AK01
|
ℹ️ Note: Dokumen yang telah dibatalkan atau tidak lagi aktif tidak dipaparkan dalam senarai ini.
Prosedur Pengurusan Risiko Kewangan
Universiti.
📖 1 Procedure
ℹ️ Note: Dokumen yang telah dibatalkan atau tidak lagi aktif tidak dipaparkan dalam senarai ini.