Unit Perolehan & Pengurusan Kontrak
Bersatu Kita Teguh
kakitangan unit
Penolong Bendahari Kanan (W44)
Pn. Siti Shafinaz binti Mohd Shahid
- 05-450 6303
- shafinaz.ms@bendahari.upsi.edu.my
Penolong Akauntan (W29)
Pn. Nurul Izuna binti Abd Malek
- 05-450 6552
- izuna@bendahari.upsi.edu.my
Penolong Akauntan (W29)
En. Reezal bin Ismail
- 05-450 6307
- reezal@bendahari.upsi.edu.my
Penolong Akauntan (W29)
Cik Nur Farah Huda binti Abdul Razak
- 05-450 6210
- farah.razak@bendahari.upsi.edu.my
Pembantu Tadbir Kewangan Kanan (W26)
Pn. Hamira binti Mohd Hashim
- 05-450 6309
- shafinaz@bendahari.upsi.edu.my
Skim Perkhidmatan Khas Universiti (SPKU19)
En Muhammad Nur Mustaqim bin Mustafa
- 05-450 6309
- mustaqim.mustafa@upsi.edu.my
Skim Perkhidmatan Khas Universiti (SPKU19)
Cik Nurul Fathin Shuhada Bt Norman
- 05-450 6208
- nurulfathin@upsi.edu.my
Kepakaran Kami
Kami Mempunyai Pasukan Pakar Untuk Melayan Anda.
Fungsi
Aktiviti
Fungsi
- Menguruskan semua perolehan Universiti berkaitan sebut harga kecil, sebut harga rasmi, tender dan rundingan terus.
- Memantau proses perolehan yang dilaksanakan oleh Universiti dan Pusat Tanggungjawab (PTj) agar mematuhi peraturan dan prosedur yang telah ditetapkan.
- Memastikan laporan spesifikasi dan teknikal telah disemak dan diluluskan oleh Jawatankuasa Teknikal yang dilantik oleh PTj.
- Memastikan perolehan secara terus perlu memperolehi kelulusan daripada Perbendaharaan terlebih dahulu.
- Menguruskan pendaftaran pembekal dan kontraktor.
- Memantau dan memastikan penggunaan kontrak pusat bagi perolehan barangan yang disenaraikan dalam kontrak pusat / Perbendaharaan / Universiti.
Aktiviti
- Menguruskan pendaftaran pembekal di dalam system UIMS-FIS perlu didaftarkan dalam tempoh 3 hari daripada tarikh dokumen lengkap diterima.
- Menyediakan pesanan belian/inden kerja tanpa had amaun dalam masa 5 hari bekerja dari tempoh permohonan dan dokumen lengkap diterima.
- Memproses rundingan terus dalam masa 32 hari bekerja:
- Penghantaran permohonan ke Kementerian Kewangan (MOF) bagi rundingan terus dalam tempoh 14 hari daripada tarikh dokumen lengkap diterima.
- Proses perlantikan Jawatankuasa Rundingan Harga dibuat dalam tempoh 14 hari daripada tarikh kelulusan MOF diperolehi.
- Proses penyediaan surat setuju terima dalam tempoh 3 hari selepas kelulusan.
- Memproses sebut harga dalam masa 80 hari bekerja daripada tarikh dokumen lengkap diterima sehingga Surat Setuju Terima dikeluarkan.
- Memproses tender dalam masa 90 hari daripada tarikh dokumen lengkap diterima sehingga Surat Setuju Terima dikeluarkan.
- Memproses dokumen kontrak dalam masa 2 bulan selepas tawaran disetuju terima.
- Memproses Laporan Analisa Penilaian Pembekal bagi perolehan melebihi RM20,000.00 dibuat dua kali setahun.
- Memproses Laporan Analisa Penilaian Kerja-Kerja Outsourcing dibuat dua kali setahun.
