Administration, Finance & Quality Unit's Forms

Bil	Borang	Muat Turun
1	Voucher / Journal Document Issue Application Form
2	Bursars Department’s Main Door Keys Application Form
3	Bursars Department’s Main Door Keys Authorization Form
4	Customer Feedback Form By Telephone
5	Customer Feedback Form
6	Official Confidentially Declaration Form
7	Vendor Evaluation Form (Below RM 20,000.00)
8	Vendor Evaluation Form (Exceed RM 20,000.00)
9	Computer Equipment Maintenance Form
10	Bills / Invoices Registration Cancellation Form
11	Courses / Training Evaluation Form
12	Attendance / Leave Record Updating Application Form

Payment Unit's Forms

Bil	Borang	Muat Turun
1	Permohonan Tuntutan Perjalanan Di Dalam Negeri
2	Permohonan Menjalankan Tugas Rasmi Luar Stesen
3	Permohonan Kebenaran Menggunakan Kenderaan Sendiri
4	Permohonan Tuntutan Perjalanan Ke Luar Negara
5	Permohonan Pendahuluan
6	Pelarasan Pendahuluan Pelbagai
7	Tuntutan Pensyarah/Tutor/Jurutunjuk Sambilan
8	Bayaran Saguhati Pensyarah/Penceramah Dan Fasilitator Sambilan/ Penceramah Luar
9	Pengesahan Tuntutan Penyediaan Jamuan Mesyuarat/Upacara Rasmi Universiti
10	Bayaran Saguhati Pemeriksa Luar/Profesor Pelawat/Penasihat Luar/Pakar Rujuk
11	Senarai Semak Dokumen Bayaran Pembekal
12	Senarai Semak Dokumen Bayaran Staf
13	Senarai Semak Pendahuluan Diri
14	Senarai Semak Dokumen Bayaran Pelajar
15	Senarai Semak Dokumen Panjar Wang Runcit (PWR)
16	Senarai Semak Dokumen Pelarasan Pendahuluan Diri Pelbagai
17	Borang Tuntutan Pembelian/Penggunaan Alat Komunikasi Mudah Alih (AKMA)
18	Permohonan Perbelanjaan Tanpa Resit
19	Permohonan Tuntutan Wang Yang Didahulukan
20	Permohonan Pindahan Wang (FOTT)
21	Akuan Terimaan Tunai
22	Borang Pengesahan Tuntutan Penyediaan Jamuan Mesyuarat Atau Upacara Rasmi Universiti Di Scholar’s Suite
23	Borang Rumusan Hasil Daripada Program Dan Aktiviti Di Dalam Dan Di Luar Upsi
24	Borang Kebenaran Naib Canselor Untuk Mengadakan Persidangan, Seminar, Pameran, Mesyuarat, Kursus, Bengkel Dan Aktiviti Di Luar Upsi (Hotel, Resort, Training Centre Dan Lain – Lain)
25	Borang Kebenaran Untuk Mengadakan Program Yang Melangkau Had Sempadan Negeri Yang Dibenarkan ( Pulau Pinang Pahang Dan Melaka)
26	Permohonan Kelulusan Khas Pengecualian Arahan Perbendaharaan (AP) 100 (a)

Income Generation, Risk & System Unit's Forms

Bil	Borang	Muat Turun
1	Pelarasan Kos Penyewaan Fakuli/PTj
2	Borang Permohonan Bil Hutang
3	Borang Permohonan Mendapatkan Laluan Kepada Sistem Kewangan UPSI

Account & Budget Unit's Forms

Bil	Borang	Muat Turun
1	Borang Permohonan Buku Resit Tunai
2	Borang Penurunan Kuasa Bagi Menunaikan Cek Panjar Wang Runcit
3	Borang Permohonan Untuk Pindahan/Tambahan Anggaran Pengurusan
4	Borang Permohonan Mewujudkan/Tambahan Panjar Wang Runcit

Governan, Trust Fund & Loan Unit's Forms

Bil	Borang	Muat Turun
1	Borang Permohonan Membuka Akaun Amanah Subsidiari
2	Borang Permohonan Pindaan Jawatankuasa Pemegang Amanah Subsidiari
3	Surat Arahan Akaun Amanah Induk Universiti
4	Senarai Semak Dokumen Pinjaman Komputer
5	Pelarasan Kos Penyewaan Fakuli/PTj
6	Borang Permohonan Pindaan Objektif Akaun Amanah Subsidiari
7	Borang Pemohon Penandatangan Tunggal Akaun Amanah Subsidiari
8	Perakuan Ke Atas Persetujuan Pembayaran Atau Perolehan Yang Dibuat Bagi Maksud Sebagaimana Di Surat Arahan Amanah (Saa) Oleh Pemegang Amanah
9	Borang Permohonan Kelulusan Kutipan Sumbangan Berinsentif Pengecualian Cukai Dibawah Sub Seksyen 44 (6) Acp 1967
10	Borang Daftar Terimaan Sumbangan / Hadiah / Derma Di Bawah Sub Seksyen 44 (6) Acp 1967
11	Borang Permohonan Pengecualian Cukai Aktiviti Penyelidikan Dan Pembangunan Yang Layak

Student Financial Unit's Forms

Bil	Borang	Muat Turun
1	Student Fees Refund Form
2	Fees Payment For Credit Hours Courses Repeating Form
3	Fees / Sponshorship Verification Letter

Procurement & Contract Management Unit's Forms

For Others Department Use

Bil	Borang	Muat Turun
1	Procurement Application Form
2	Vendor Evaluation Form (Below RM 20,000.00)
3	Vendor Evaluation Form (Exceed RM 20,000.00)
4	Online Database, Journal & Information Procurement Application Form
5	Photocopy Machine Rental Application Form
6	Civil Servants Procurement Involvement Declaration Letter (Integrity Pact A)
7	Technical Committee Members Appointment Declaration Letter (Integrity Pact B)
8	Procurement Task Completion Committee Members Appointment Declaration Letter (Integrity Pact C)
9	Market Survey Form
10	Procurement Planning Form
11	Late Goods & Services Delivery Penalty Form

For Bursar's Department Use

Bil	Borang	Muat Turun
1	Borang Permohonan Perolehan

Payroll, Study Leave & Ticketing Unit's Forms

Bil	Borang	Muat Turun
1	Overtime Claim Form
2	Flight Tickets Booking Form
3	Zakat / STD Payment Through Staff Salary Deductions Application Form
4	Change of Bank Account Application Form
5	Staff Salary Deductions Application Form
6	Work Orders Application Form
7	Flight Tickets Booking Checklist
8	Monthly Salary Deductions Permission Form (LUTH)
9	Monthly Salary Deductions Permission Form (SSPN-i)

Assets, Stores & Development Unit's Forms

For Others Department Use

Bil	Borang	Muat Turun
1	Borang Permohonan Pelupusan Aset/Inventori/Stok (Manual)
2	Laporan Tanpa Lembaga Pemeriksa (Permohonan Less)
3	Sijil Pelupusan Aset Alih KEW. PA 19
4	Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih KEW. PA 18
5	Borang Perakuan Pelupusan (Pep) KEW. PA 16
6	“Borang Permohonan Pelekat Kod Bar Bagi Aset/Inventori
7	Senarai Aset/Inventori Yang Tidak Dapat Dikesan
8	Borang Pindahan (Transfer) Aset/Inventori (Manual)
9	Laporan Terimaan Barang Stor (KEW PS 2)
10	Kad Kawalan Stok (KEW PS 3)
11	Kad Petak (KEW PS 4)
12	Senarai Daftar Kad Kawalan Stok (KEW PS 5)
13	Borang Daftar Stok Baru (KEW PS 6)
14	Label Masuk Dulu Keluar Dulu (MDKD) (KEW PS 8)
15	Senarai Stok Bertarikh Luput (KEW PS 9)
16	Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stok Tahunan (KEW PS 14) Manual
17	Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Tahunan (KEW PS 15)
18	Laporan Pelupusan Stok Bernilai Rendah (KEW PS 19)
19	Laporan Pelupusan Stok Bernilai Tinggi (KEW PS 19)
20	Laporan Hapuskira Kekurangan Stok Bernilai Rendah (KEW PS 21)
21	Borang Pendaftaran Stor Baru (B-32)
22	Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Dan Inventori (KEW PA 12)
23	Senarai Semak Permohonan Pelupusan Aset/Inventori/Stok (B-34)
24	Borang Pelarasan (Penambahan / Pengurangan) Stok (B-35)
25	Laporan Pemeriksaan Mengejut Stok (B-37)
26	Borang Verifikasi/Pemeriksaan Aset & Inventori (B-11)
27	Borang Permohonan Stok (Manual) – KEW PS 11
28	Pinjaman Peralatan
29	Sistem Pengurusan Aset/Inventori di PTJ
30	Pendaftaran Aset/Inventori Komputer Pasang Siap
31	Laporan Tahunan Pelupusan Stok dan Hapuskira (KEW PS 22)
32	Laporan Tahunan Pelupusan Stok Tahunan (KEW PS 20)
33	Penentuan Kumpulan Stok
34	Borang Permohonan Stok
35	Laporan Kedudukan Stok
36	Perakuan Ambil Alih
37	Borang Pemeriksaan Mengejut Aset & Inventori
38	Senarai Semak Verifikasi Aset/Inventori
39	Senarai Semak Verifikasi Stok

For Bursar's Department Use

Bil	Borang	Muat Turun
1	Borang Pindahan (Transfer) Aset/Inventori (Manual)
2	Pinjaman Peralatan
3	Borang Permohonan Stok (Manual) – KEW PS 11
4	Laporan Tahunan Verifikasi Stor Tahunan
5	Sistem Pengurusan Aset/Inventori di PTJ
6	Pendaftaran Aset/Inventori Komputer Pasang Siap
7	Laporan Kedudukan Stok
8	Laporan Tahunan Pelupusan Stok Tahunan (KEW PS 20)
9	Laporan Tahunan Pelupusan Stok dan Hapuskira (KEW PS 22)