Bursar’s Memo

2023 Bursar's Memo

1. Memo Hebahan Menggalakkan Perolehan Dan Penggunaan Produk Penjanaan UPSI
2. Memo Kaedah Perolehan Produk Made In UPSI – Scholar Hand Sanitizer Bagi Pusat Tanggungjawab UPSI
3. Memo Had Masa Penghantaran Dokumen Kakitangan Dan Orang Luar
4. Hebahan Mengenai Pemohonan Mendapatkan Laluan ke Sistem Kewangan Myfis Neo Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) melalui Unit Penjanaan, Risiko & Sistem, Jabatan Bendahari
5. Memo Makluman Bagi Kenaikan Kadar Elaun Lojing Bagi Tugas Rasmi Selaras Dengan Pemakaian Pekeliling Perbendaharaan Wp1.4 – Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi
6. Memo Pemakaian Pekeliling Perbendaharaan PB1.3 – Garis Panduan Penjimatan Perbelanjaan Awam
7. Memo Makluman Bagi Garis Panduan Dan Syarat-Syarat Berkaitan Penjimatan Perbelanjaan Selaras Dengan Pemakaian Pekeliling Perbendaharaan PB 1.3 – Garis Panduan Penjimatan Perbelanjaan Awam
8. Memo Hebahan Pelaksanaan Sub Modul Skim Pelajar Bekerja Dan TT Online MyFIS Neo
9. Memo Penutupan Akaun Tahun 2022
10. Memo Makluman Penghantaran Spesifikasi Sebut Harga 2023
11. Memo Pemberian Hadiah Kemenangan Bagi Penganjuran Sukan, Pertandingan, Dan Lain-lain Program/Aktiviti

2022 Bursar's Memo

1. Memo Hebahan Menggalakkan Perolehan Dan Penggunaan Produk Penjanaan UPSI
2. Memo Kaedah Perolehan Produk Made In UPSI – Scholar Hand Sanitizer Bagi Pusat Tanggungjawab UPSI
3. Memo Had Masa Penghantaran Dokumen Kakitangan Dan Orang Luar
4. Hebahan Mengenai Pemohonan Mendapatkan Laluan ke Sistem Kewangan Myfis Neo Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) melalui Unit Penjanaan, Risiko & Sistem, Jabatan Bendahari
5. Memo Makluman Bagi Kenaikan Kadar Elaun Lojing Bagi Tugas Rasmi Selaras Dengan Pemakaian Pekeliling Perbendaharaan Wp1.4 – Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi
6. Memo Pemakaian Pekeliling Perbendaharaan PB1.3 – Garis Panduan Penjimatan Perbelanjaan Awam
7. Memo Makluman Bagi Garis Panduan Dan Syarat-Syarat Berkaitan Penjimatan Perbelanjaan Selaras Dengan Pemakaian Pekeliling Perbendaharaan PB 1.3 – Garis Panduan Penjimatan Perbelanjaan Awam
8. Memo Hebahan Pelaksanaan Sub Modul Skim Pelajar Bekerja Dan TT Online MyFIS Neo
9. Memo Penutupan Akaun Tahun 2022
10. Memo Makluman Penghantaran Spesifikasi Sebut Harga 2023
11. Memo Pemberian Hadiah Kemenangan Bagi Penganjuran Sukan, Pertandingan, Dan Lain-lain Program/Aktiviti
12. Memo Rekupan dan Pembekuan Panjar Wang Runcit (PWR) Bagi Tujuan Penutupan Akaun Tahun Berakhir 31 Disember 2022

2021 Bursar's Memo

1. Memo Makluman Berkenaan Penyata Saraan Daripada Penggajian (Borang EC) Dan Penyata Pendapatan Terperinci Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2020 Di MyUPSI Portal
2. Memo Makluman Mengenai Proses Pendaftaran, Penghantaran Dan Pemantauan Bil/Invois Bayaran di Ptj
3. Pindaan Peraturan Kewangan Dan Perakaunan UPSI – Tambahan Bab 15: Tatacara Dan Peraturan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun (JPKA)
4. Memo Pindaan Garis Panduan Pemberian Insentif Bagi Menggalakkan Penjanaan Pendapatan Kepada Pusat Tanggungjawab Yang Giat Menjana Pendapatan
5. Memo Panduan Pengurusan Kewangan Bagi Penganjuran Persidangan/ Seminar/ Bengkel/ Kursus Dan Aktiviti Yang Melibatkan Kutipan Yuran Penyertaan
6. Memo Pindaan Peraturan Kewangan Dan Perakaunan UPSI -Pindaan Klausa 7.13 : Jawatankuasa Sebut Harga
7. Memo Penggunaan Cap Tandatangan Tidak Dibenarkan
8. Memo Hebahan Menggalakkan Perolehan Cenderamata UPSI Merchandise Daripada UPSI Holdings Sdn Bhd
9. Memo Urusan Penutupan Akaun UPSI Bagi Tahun 2021
10. Memo Peruntukan One Off Tahun 2022
11. Rekupan dan Pembekuan Panjar Wang Runcit (PWR) Bagi Tujuan Penutupan Akaun Tahun Berakhir 31 Disember 2021

12. Pelaksanaan Kadar Baharu Bagi Bayaran Elaun Skim Pelajar Bekerja Di Universiti Pendidikan Sultan Idris

2020 Bursar's Memo

1. Memo pelaksanaan langkah penjimatan perkhidmatan sedia makanan penganjuran program/aktiviti di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTj)
2. Memo terkini berkaitan tatacara perolehan UPSI
3. Memo saluran aduan berkaitan permasalahan MyFIS Neo
4. Memo Pindaan Peraturan Kewangan dan Perakaunan (PKPU) UPSI Selaras Dengan Pelaksanaan Pekeliling Perbendaharaan WP7.5 – Peraturan Perolehan Badan Berkanun Persekutuan
5. Memo Makluman Mengenai Kawalan Perolehan Aset Inventori Di Ptj-ptj UPSI
6. Memo Penutupan Akaun Tahun 2020
7. Memo Laporan Pemeriksaan Mengejut Panjar Wang Runcit (PWR) & Terimaan Hasil
8. Memo Tatacara Pengurusan Terimaan Daripada Pihak Luar
9. Memo Peringatan Mengenai Tarikh Akhir Pengeluaran Pesanan Belian dan Perbelanjaan Berhemah
10. Memo Hebahan Pelaksanaan Penggunaan Sistem MyFis Neo (Go Live) Bagi Sub Modul Pindahan Dan Pelupusan Pengurusan Aset dan Inventori
11. Memo Pelaksanaan Langkah Penjimatan Bagi Tuntutan-Tuntutan Kakitangan Program Praktikum/Latihan Mengajar Dan Industri Universiti Pendidikan Sultan Idris Di Peringkat Fakulti
12. Memo Hebahan Pelaksanaan Tempahan Tiket Kapalterbang Secara Atas Talian Melalui MyUPSI Portal
13. Memo Langkah Penjimatan Terhadap Tuntutan Elaun Kerja Lebih Masa (EKLM) Tahun 2021
14. Memo Permohonan Spesifikasi Perolehan Dan Aktiviti Di Bawah Peruntukan One-Off Tahun 2021
15. Memo Format Kertas Cadangan Untuk Perakuan Mesyuarat Jawatankuasa Tetap Kewangan (JKTK)
16. Memo Rekupan Dan Pembekuan Panjar Wang Runcit (PWR) Bagi Tujuan Penutupan Akaun Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2020
17. Memo Kempen Bayaran Zakat Melalui Potongan Gaji
18. Memo Pelaksanaan Penjimatan Penggunaan Kertas Di Pusat Tanggungjawab (PTj) UPSI
19. Memo Pengagihan Bajet Mengurus Tahun 2021

20. Memo Peringatan Mesra : Pelaksanaan Pengurusan Perolehan Sehingga Rm20,000.00 Melalui Pesanan Belian (PO) Di Peringkat PTj

2019 Bursar's Memo

1. Memo Anggaran Belanja Mengurus (Abm) Tahun 2020
2. Memo Edaran Penambahbaikan Ke Atas Pengurusan Pendahuluan
3. Memo Pindaan Garis Panduan Pengurusan Akaun Amanah (Upsi)(Iso) Ben P03 Gp01) Prosedur Bayaran Bagi Akaun Amanah
4. Memo Pindaan Peraturan Kewangan Dan Perakaunan Upsi – Klausa 7.9 Penubuhan Jawatankuasa Sebut Harga C Bagi Perolehan Bernilai 20k & Ke Bawah
5. Memo Siling Bagi Perkhidmatan Jamuan Mesyuarat  Dan Upacara Rasmi Universiti
6. Memo Penutupan Akaun Tahun 2019
7. Memo Perubahan Sistem Maklumat Kewangan Upsi Kepada Platform Sumber Terbuka (Sistem Myfis Neo)
8. Memo Penjelasan kelulusan penganjuran program melangkau had sempadan
9. Memo penjelasan mengenai pekeliling Bendahari Bil.5/2019 : Perbelanjaan secara berhemah bagi perbelanjaan persidangan, seminar, pameran, mesyuarat, kursus dan bengkel di luar Kampus UPSI.

2018 Bursar's Memo

1. Memo Jadual Proses Pelupusan Aset Inventori Dan Stok Upsi Bagi Tahun 2018
2. Memo Makluman Mengenai Proses Pendaftaran, Penghantaran Dan Pemantauan Bil Invois Bayaran Di Ptj
3. Memo Pelaksanaan Borang Permohonan Merwujudkan Tambahan Panjar  Wang Runcit 
4. Memo Hebahan Aplikasi Potongan Gaji Untuk Dana Wakaf Upsi Melalui Myupsi Portal
5. Memo Makluman Mengenai Perubahan Kadar Gst 6%  Kepada 0%
6. Memo Makluman Had Masa Penghantaran Dokumen Tuntutan Kakitanan Dan Orang Luar
7. Memo Pelaksaanan Pengguanan Borang Akuan Terimaan Tunai
8. Memo Penutupan Akaun Tahun 2018
9. Memo Had Masa Penghantaran Dokumen Tuntutan Kakitangan Dan Orang Luar
10. Memo Pemansuhan Gst
11. Memo Bajet Mengurus Tahun 2018
12. Memo Penyediaan Arahan Bayaran Bagi Bayaran Tanpa Pesanan Belian
13. Memo kertas kerja program/aktiviti yang diluluskan di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTj)
14. Memo penambahbaikan ke atas proses pengurusan pelarasan pendahuluan pelbagai
15. Memo peraturan kewangan dan perakaunan UPSI edisi tahun 2018
16. Memo tuntutan pembayaran balik pembelian kasut

2017 Bursar's Memo

1. Memo Permohonan Perlanjutan Pelupusan Di Tapak Pelupusan Yang Dibenarkan Mdtm Bagi Tempoh 2 Tahun
2. Memo Pelantikan Ahli Jawatankuasa Berkaitan Perolehan Di Ptj
3. Memo Pengagihan Kedua Bajet Mengurus Tahun 2017
4. Memo Penutupan Akaun Tahun 2017
5. Memo Pelaksanaan Skrin New Others Collection Dan Penghantaran  Kutipan Tunai  Ke Kaunter  Jabatan Bendahari
6. Memo Pengagihan Bajet Mengurus Tahun 2016

2016 Bursar's Memo

1. Memo Makluman Mengenai Proses Pendaftaran Dan Penghantaran Bil Invois Bayaran Serta Proses Penutupan Akaun Bulan Januari 2016
2. Memo Pindaan Garis Panduan Pengurusan Panjar Wang Runcit Online
3. Memo Permohonan Pelupusan Di Tapak Pelupusan Yang Dibenarkan Majlis Daerah Tanjong Malim Bagi Tempoh 2 Tahun
4. Memo Penambahbaikan Proses Permohonan Keluar Stesen, Tuntutan Perjalanan, Permohonan Pendahuluan Perjalanan Dan Pendaftaran Bil Tuntutan
5. Memo Borang Kajian Dalam Perolehan Bekalan Dan Perkhidmtan Di Semua Ptj
6. Memo Persedian Untuk Auditan Indeks Akauntabiliti Oleh Jabatan Audit Negara
7. Memo Penambahbaikan Pengurusan Proses Pinjaman Aset Inventori Upsi
8. Penutupan Akaun Tahun 2016
9. Memo Penjanaan Pendapatan Dan Penjimatan Universiti Bagi Ptj
10. Memo Makluman Mengenai Proses Pendaftaran, Penghantaran Dan Pemantauan Bil Invois Bayaran Di Ptj

2015 Bursar's Memo

1. Memo Caj Pengurusan Ke Atas Baki Pendahuluan Diri Yang Belum Selesai
2. Memo Pelaksanaan Cukai Barangan Dan Perkhidmatan (Gst) Berkuatkuasa 1 April 2015
3. Memo Persediaan Bagi Pelaksanaan Cukai Barangan Dan Perkhidmatan (Gst) Peringkat Upsi
4. Memo Makluman Mengenai Pindaan Dokumen Ms Iso 9001 2008 Pengurusan Kewangan
5. Memo Panduan Penggunaan Kod Cukai Bagi Cukai Yang Dikenakan Oleh Pembekal
6. Memo Kajian Pasaran Bagi Perolehan Bekalan Dan Perkhidmatan Di Semua Ptj
7. Memo Pelaksanaan Jawatankuasa Sebut Harga `B` Di Semua Ptj
8. Memo Penubuhan Akaun Amanah Hasil Sewaan Fakulti Ptj
9. Memo Penutupan Akaun Tahun 2015
10. Memo Pelaksanaan Langkah-Langkah Penjimatan Upsi
11. Memo Aplikasi Permohonan Potongan Lain (Other Deduction) Melalui Myupsi Portal

2014 Bursar's Memo

1. Memo Permohonan Perbelanjaan Tanpa Resit Dan Permohonan Tuntutan Wang Yang Didahulukan
2. Memo Permohonan Pelupusan Di Tapak Pelupusan Yang Dibenarkan Majlis Daerah Tanjong Malim Bagi Tempoh 2 Tahun
3. Memo Penambahbaikan Tawaran Iklan Barang-Barang Oleh Ptj
4. Memo Pelaksanaan Pengurusan Pelupusan Aset Inventori Secara  Online
5. Memo Makluman Berkenaan Aplikasi Permohonan Potongan Zakat Potongan Cukai Bulanan (Pcb)  Melalui Myupsi Portal
6. Memo Penambahbaikan Proses Mengesah Dan Melulus Aset Inventori Melalui Sistem Myfis
7. Memo Kadar Minum Malam Dan Syarat Kelayakan Penyediaan Makan Malam
8. Memo Pengurusan Aset Inventori Bagi Ptj Yang Terlibat Dalam Proses Penutupan, Pembubaran Ptj Serta Kerja Pengubahsuaian Ruang Yang Berlaku Di Ptj
9. Memo Pengurusan Aset Inventori Bagi Ptj Yang Terlibat Dalam Proses Penutupan, Pembubaran Ptj Serta Kerja Pengubahsuaian Ruang Yang Berlaku Di Ptj
10. Memo Penambaikan Terhadap Modul Tuntutan Perjalanan Dalam Dan Luar Negara
11. Memo Pelaksana Penambaikan Proses Berkaitan Pelekat Aset Inventori Upsi

2013 Bursar's Memo

1. Memo Makluman Berkenaan Penyata Saraan Drpd Penggajian (Borang Ec) Dan Penyata Pendapatan Terperinci Bagi Tahun Berakhir 31 Dis 2012 Di Myupsi Portal
2. Memo Pembayaran Jamuan Mesy Menggunakan Panjar Wang Runcit (Pwr)
3. Memo Pembayaran Jamuan Mesyuarat Menggunakan Panjar Wang Runcit (Pwr)
4. Memo Proses Penilaian Pembekal Secara Online Melalui Modul Penilaian Pembekal (Vendor Assessment) Di Sistem Uims-Fis
5. Memo penggunaan borang baru bagi bayaran Saguhati Penceramah dan Fasilitator luar
6. Memo permohonan nama dan nombor akaun bank bagi setiap tuntutan bayaran

2012 Bursar's Memo

1. Memo Makluman Berkenaan Penyata Saraan Daripada Penggajian Dan Pernyata Pendapatan Terperinci Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2011 Di MyUPSI Portal
2. Memo Kenaikan Had Panjar Wang Runcit Daripada Rm300 Satu Resit Kepada Rm500 Satu Resit Bagi Kesemua Aktiviti Pelajar Di UPSI
3. Memo Pelaksanaan Modul Tuntutan Perjalanan Melalui MyUPSI Portal Yang Diintegrasikan Dengan Sistem Maklumat Kenderaan, Unit Keselamatan UPSI Mulai 1 Mac 2012
4. Memo Makluman Berkenaan Penggunaan Borang Tempahan Tiket Kapal Terbang Yang Baharu Dan Senarai Semak Tempahan Tiket Kapal Terbang
5. Memo Pelaksanaan Sistem Akruan Akaun Kena Bayar (Akb) Semasa Proses Pendaftaran Bil Invois Ptj
6. Memo Makluman Mengenai Isu-Isu Pembayaran Yang Perlu Dipatuhi Oleh Semua Ptj
7. Memo Makluman Mengenai Proses Pendaftaran Bil
8. Memo Penggunaan Borang Permohonan Perolehan Dan Borang Permohonan Sewaan Mesin Fotostat Yang Terkini
9. Memo Penyedian Memo Arahan Bayaran Bagi Bayaran Tanpa Po
10. Memo Penutupan Akaun Tahun 2012

2011 Bursar's Memo

1. Memo Taklimat Pengisian Borang Taksiran Cukai Individu, Lhdnm Utk Thn Taksiran 2011 Menggunakan Sitem E-Filling
2. Memo Pengemaskinian Status Kakitangan Bagi Tujuan Potongan Cukai Bulanan (Pcb)
3. Memo Pembayaran Bagi Syarahan Yang Melebihi Beban Tugas Kepada Pensyarah Guru UPSI- Semakan Beban Tugas Melalui Uims-Sis
4. Memo Penggunaan Senarai Semak Dokumen Bayaran Pembekal, Staf, Pelajar, Pendahuluan Diri Dan Panjar Wang Runcit Yang Terkini
5. Memo Pindaan Ke Atas Pembayaran Syarahan Yang Melebihi Beban Tugas Kepada Pensyarah Guru UPSI – Semakan Beban Tugas Melalui Uims-Sis
6. Memo Pengemaskinian Maklumat Kenderaan Melalui MyUPSI Portal Dan Penyerahan Salinan Geran Kenderaan Kepada Unit Keselamatan
7. Memo Penutupan Akaun Tahun 2011
8. Memo Pelaksanaan Integrity Pact Dalam Perkhidmatan Video
9. Memo Pengemaskinian Maklumat Kenderaan Melalui MyUPSI Portal Dan Penyerahan Salinan Geran Kenderaan Kepada Unit Keselamatan UPSI

2010 Bursar's Memo

1. Memo Penggunaan Senarai Semak Dokumen Bayaran Pembekak, Staf, Pendahuluan Diri Dan Pelajar Di Jabatan Bendahari
2. Memo Makluman Berkenaan Penyata Saraan
3. Memo Penambahbaikan Proses Pelupusan Aset Inventori UPSI
4. Memo Taklimat Dan Bengkel Panduan Permohonan Tuntuan Perjalanan Dalam Negeri Secara Online Melalui MyUPSI Portal
5. Memo Permohonan Tuntuan Perjalanan Dalam Negeri Secara Online Melalui MyUPSI Portal
6. Memo Makluman Mengenai Penggunaan Borang-Borang Kewangan Yang Terkini
7. Memo Penambahbaikan Syarat Dan Perbelanjaan Yang Dibenarkan Melalui Panjar Wang Runcit
8. Memo Pindaan Peraturan Kewangan Dan Perakaunan UPSI
9. Memo Penutupan Akaun Tahun 2010
10. Memo Tambang Tiket Kapal Terbang Menggunakan Waran Perjalanan Udara Awam
11. Memo Modul Pendaftaran Bil Bayaran Ptj Di Sistem Uims-Fis
12. Memo Permohonan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri Secara Online Melalui MyUPSI Portal
13. Memo Jadual Proses Pelupusan Aset Inventori UPSI Bagi Tahun 2011

2009 Bursar's Memo

1. Memo Edaran Buku Peraturan Kewangan Dan Perakaunan UPSI
2. Memo Perbelanjaan Yang Tidak Dibenarkan Melalui Panjar Wang Runcit
3. Memo Penggunaan Permohonan Pendahuluan Diri Secara Online Melalui MyUPSI Portal
4. Memo Ptj Penutupan Akaun 2009
5. Memo Makluman Penggunaan Asset Barcode Scanner Dalam Proses Verifikasi Aset
6. Makluman Berkenaan Prosedur Dan Penggunaan Peruntukan Kewangan Berkaitan Seminar  Konferens Bengkel Kursus Latihan Kakitangan UPSI Dalam Dan Luar Negara Tahun 2010

2008 Bursar's Memo

1. Memo Penetapan Kadar Siling Jamuan Bagi Mesyuarat Dan Upacara Rasmi Universiti
2. Memo Perbelanjaan Yang Tidak Dibenarkan Melalui Panjar Wang Runcit
3. Memo Makluman Mengenal Kutipan Cek Individu Dan Status Bayaran Melalui MyUPSI Portal
4. Memo Makluman Semakan Baki Pembiayaan Pinjaman Kenderaan Dan Komputer

2005 Bursar's Memo

1. Memo Pendaftaran Aset Dan Inventori Melalui Nota Terima Bekalan (GRN)
2. Memo Pelaksanaan Pengurusan Panjar Wang Runcit Menggunakan Sis Ims
3. Memo Perolehan Peralatan Stor Melalui Portal MyUPSI